近日,在中天各小區(qū)主出入口的醒目位置安上了一個信箱,箱體上寫著“總經(jīng)理信箱”的字樣。業(yè)主可以直接與總經(jīng)理對話,把對物業(yè)的意見、建議,對物業(yè)員工的不稱職行為等寫成信,投到信箱里,如果不方便寫信也可以撥打服務電話。設立“總經(jīng)理信箱”的目的是搭建一個平臺,便于物業(yè)與業(yè)主之間的溝通,了解業(yè)主的想法,也是對物業(yè)服務質(zhì)量的監(jiān)督,對物業(yè)員工履行職能的檢驗,提高物業(yè)的管理服務意識,提高工作效率。該信箱每半月由總經(jīng)理王化啟親自開啟,收取信件,對業(yè)主投訴類來信,在實地調(diào)查基礎上,對業(yè)主的問題及意見做一一解答。同時對相關合理化建議和應該解決的問題,制訂解決方案,確保問題解決到位。對提出的意見,虛心接受,認真分析、仔細研判,及時議定改進措施,確保事事有結果、件件有回音,搭建起連接總經(jīng)理和業(yè)主的溝通橋梁。